Nog dit jaar komen we met de BAG monitor als ondersteunende tool voor het BAG beheer. De applicatie brengt het aantal administratieve handelingen sterk terug en voorkomt veel voorkomende registratie- en beheerfouten. Hier de laatste stand van zaken.
Afgelopen week hebben we het zogenaamde ‘proof of concept’ afgerond. Dit is een eerste werkende versie waarin de meest belangrijke functionaliteiten zijn verwerkt:
- Een systeem dat automatisch wettelijke termijnen monitort (bijv. 6 maandentermijn voor definitieve geometrie en in onderzoek-staande objecten) en naderende overschrijding van deadlines onder de aandacht van de BAG beheerder brengt;
- Een uitgebreide wizard met ingebouwde sjablonen die de BAG beheerder helpt bij het selecteren van de juiste BAG-gebeurtenis, het eventuele opstellen van correcte brondocumenten en het verwerken en vastleggen van mutaties.
Nu het functioneel ontwerp zo goed als definitief is, richten we ons steeds meer op de vorm waarin we de BAG monitor gaan gieten. Zo voeren we op dit moment gesprekken met PinkRoccade. Het softwarebedrijf werkt met iObjecten aan de opvolger van CiVision Adressen en Gebouwen (CGA). Samen onderzoeken we de mogelijkheden om onze BAG monitor te integreren in de nieuwe BAG applicatie van PinkRoccade. Het grote voordeel is dat er koppelingen gelegd kunnen worden met bijvoorbeeld zaaksystemen, zodat brondocumenten eenvoudiger opgesteld en ingeboekt kunnen worden. Daarnaast zetten we de applicatie ook als stand-alone product in de markt, zodat bijvoorbeeld ook Centric- en Vicrea-gemeenten bediend kunnen worden.
Binnenkort zal het BAG beheer een stuk eenvoudiger en meer betrouwbaar uitgevoerd kunnen worden dankzij de BAG monitor. De administratieve afhandeling van mutaties wordt minder omslachtig en foutgevoelig. Daardoor blijft er meer tijd over voor kwaliteitsbeheersing:
- Maandelijkse check op verleende omgevingsvergunningen of alle BAG-relevante zaken terechtkomen bij de BAG-beheerder
- Halfjaarlijkse check op het aantal objecten in de BAG applicatie en de Landelijke Voorziening
- Jaarlijkse check op vergunningsvrije bouw
- Jaarlijkse check op statussen die wachten op vervolgactie (bijv. ‘bouw gestart’)
- Kwartaalcontrole op wijzigingen in objecten- en processenhandboek BAG
Per direct gaan we de eerste testversie van de monitor uitgebreid proefdraaien bij een tweetal gemeenten. Het doel is de applicatie uiterlijk in het eerste kwartaal van 2015 te lanceren.
Geef een reactie