Het processenhandboek BAG ziet de ontvangst van het gegeven postcode nog steeds als afzonderlijk proces: ‘Ontvangen postcode’ (BRA-OPC). Dit is in principe een overbodig proces. Nu betekent het overslaan van deze processtap niet voor iedere gemeente evenveel tijdwinst, maar dat is zeker wel het geval voor gebruikers van BAG-applicaties die geen (gebruiksvriendelijke) bulkmutaties ondersteunen. De gouden tip is vroegtijdige afstemming met PostNL.
Strikt werken volgens het processenhandboek betekent dat een huisnummerbesluit samen met de bijbehorende omgevingsvergunning wordt genomen. Vervolgens werkt men de BAG bij en vraagt een postcode aan bij PostNL. Tot slot ontvangt het BAG beheer een postcodebesluit en past hiermee de nummeraanduiding aan. Laatstgenoemde mutatie lijkt niet heel arbeidsintensief, maar is het wel wanneer de postcodes beschikbaar komen voor een flatgebouw of nieuwbouwwijk en je werkt met een applicatie die geen bulkmutaties ondersteunt.
De oplossing is eenvoudig. Zorg ervoor dat de verantwoordelijke voor de huisnummerbesluitvorming (idealiter de BAG beheerder) vanaf de ontvangst vergunningsaanvraag betrokken wordt in het proces. Op die manier kan de bevoegd ambtenaar ruim voor de vergunningverlening een concept-huisnummerbesluit aanleveren aan PostNL en het ontvangen postcodebesluit verwerken in het definitieve huisnummerbesluit. Op deze manier kan de postcode tegelijk met de overige attributen van de nummeraanduiding opgevoerd worden in de BAG.
Bovenstaande oplossing voor het overslaan van het proces ‘Ontvangen postcode’ wordt (nog) niet door iedere inspecteur toegejuicht. Uit eigen ervaring weet ik echter ook dat PostNL hieraan meewerkt en het BAG BAO deze werkwijze accepteert. Dek je in tegen eventueel dwarsliggende inspecteurs door deze manier van werken eerst voor te leggen aan het BAG BAO (door te mailen naar bag@kadaster.nl) en hun antwoord te verwerken in het logboek. Zo voorkom je ongewenste discussie en zorg je voor verdere stroomlijning van de BAG-werkprocessen.
Geef een antwoord